Article 1 –
Organisation L’association « Endurance Events » - constituée sous les
statuts officiels et déposés selon les règles d’usage – organise le Brooks
Trail Vallée de Jouxavec le concours du
Centre Sportif de la Vallée de Joux et le Footing Vallée de Joux.
Article 2 –
Epreuves Courses à pied en pleine nature,
empruntant en grande majorité les itinéraires de randonnées pédestres et
traversant le Parc Régional Jurassien vaudois.
Le Brooks Trail Vallée de Joux
propose 2 parcours :
-Trail de 50km et 2050m de dénivelé positif. -Trail de 35km et environ 1600m de dénivelé positif. -Trail Découverte de 20km et 800m de dénivelé
positif.
Les courses se
dérouleront en une seule étape, à allure libre, en un temps limité.
Article 3 –
Environnement Parce que nous aimons la nature,
respectons la. Il est impératif de suivre les chemins tels qu’ils sont balisés,
sans couper. En effet, couper un sentier provoque un important dérangement de
la faune et une érosion irréversible du site, le dégradant donc
irrémédiablement.
Ne jetez ni emballage de barre, ni
mouchoir. Quelques grammes dans vos poches ne vous retarderont pas et
permettront à tous de profiter pleinement de cette superbe région et de
pouvoir y revenir.
Chaque
participant s’engage à respecter la Charte Eco Trail annexée au présent
règlement de course. Tout concurrent surpris en infraction sera immédiatement
disqualifié.
Article 4 – Conditions de
participation Ces courses sont ouvertes à toute
personne, homme ou femme, née en 1994 ou avant,(catégories
espoirs à vétérans), licenciée ou non.
Chaque participant s’engage à posséder
l’entraînement suffisant ainsi qu’à se trouver dans un état de santé lui
permettant de participer à l’épreuve pour laquelle il est inscrit.
La participation au
Brooks Trail Vallée de Joux entraîne l'acceptation sans réserve du présent
règlement et de l'éthique de la course.
Pour le Trail de 20km les catégories V2 + V3 sont regroupés en 1 seul classement sous la dénomination Vétérans 2.
Article 6 – Inscriptions Les inscriptions doivent être faites via
Internet, et paiement sécurisé par carte bancaire jusqu’au 15 mai 2012.
Course limitée à 600 coureurs, sur l’ensemble des trois parcours.
Les droits
d’engagements comprennent tous les services décrits dans le présent règlement. Les inscriptions seront closes dès que le nombre total d'inscrits est atteint.
Article 7 – Annulation d’une inscription Toute annulation d’inscription doit être faite par écrit. Le remboursement des droits versés à l'inscription ne peut se faire que dans les conditions suivantes :Pour toute demande d'annulation faite : - Avant le 1er mars 2012 : 60 %des droits d'inscription réellement encaissés seront remboursés. - Du 1er mars au 30 avril 2012 : 40%des droits d'inscription réellement encaissés seront remboursés. - Au delà du 1er mai 2012 : aucun remboursement ne sera effectué.
Aucun échange de dossard n'est possible.
Article 8 – Remise des dossards Le retrait des dossards aura lieu le dimanche matin de 6h à 7h au départ de La Sarraz, de 7h à 8h15 au départ de Vallorbe et de 8h00 à 9h30 au départ de l'Abbaye. Chaque dossard est remis individuellement à chaque coureur sur présentation d'une pièce d'identité avec photo, après avoir fait contrôler son matériel obligatoire.Le dossard doit être porté sur la poitrine ou le ventre et doit être visible en permanence dans son intégralité pendant toute la course. Il doit donc toujours être positionné au-dessus de tout vêtement et ne peut en aucun cas être fixésur le sac ou une jambe. Le nom et le logo des partenaires ne doivent être ni modifiés, ni cachés.Un cadeau est remis à chaque coureur lors de la remise de son dossard.
Article 9 - Equipement - Obligatoire pour le 35km et le 50km (des contrôles seront effectués avant le départ et sur le parcours) : Gobelet personnel, réserve d'eau minimum 1 litre, téléphone portable, couverture de survie, réserve alimentaire (barre énergétique, gels énergétique,...) veste imperméable permettant de supporterle mauvais temps en montagne. - Très fortement recommandé : Gants, vêtements chauds en cas de mauvaises conditions climatiques, vêtements de rechange,casquette ou bandana, lunettes de soleil. Bâtons autorisés.
- Obligatoire pour le 20km (des contrôles seront effectués avant le départ et sur le parcours) : Gobelet personnel, réserve d'eau minimum 0.75 litre, téléphone portable, couverture de survie, réserve alimentaire (barre énergétique, gels énergétique,...) - Très fortement recommandé : Veste imperméable permettant de supporter le mauvais temps en montagne, gants, vêtements chauds en cas de mauvaises conditions climatiques, vêtements de rechange,casquette ou bandana, lunettes de soleil. Bâtonsautorisés.
Article 10 – Sacs coureurs Chaque concurrent peut déposer un sac contenantles affaires de son choix au départ de La Sarraz (Grand parcours) ou del'Abbaye (Trail Découverte) le dimanche matin, pour le retrouver à l'arrivée auSentier. Les sacs seront remis soit au concurrent soit à des proches, uniquement sur présentation du dossard, jusqu’à 17 heures le dimanche soir. Au-delà,le coureur devra venir lui-même récupérer son sac, à ses frais, auprès de l’organisation, au Sentier.Le contenu des sacs n’étant pas vérifié, aucune contestation sur le contenu à l’arrivée n’est recevable. Il est recommandé de ne pas y placer des objets devaleur.
Article 11 – Ravitaillement Semi-autonomie Le principe de course individuelle en semi auto-suffisance est la règle. Des postes de ravitaillement approvisionnés en boissons et nourriture sont prévus : Parcours 50 km : 3 solides et liquide Parcours 35 km : 2 solides et liquide Parcours 20 km : 1 solide Avertissement : aucun verre ou gobelet ne sera fourni aux postes de ravitaillement, d’où l’obligation du gobelet personnel pour toute la durée de la course. Ravitaillement sauvage Tout ravitaillement d’un concurrent en dehors des postes officiels est strictement interdit et sera éliminatoire.
Article 12 – Accompagnateurs et animaux Les vélos, VTT ou engins motorisés sontformellement interdits sur le parcours. Toute assistance individuelle personnelle en dehors des zones de ravitaillement officielles est interdite, de même que l'accompagnement en course. Il est interdit de courir avec un chien,même tenu en laisse.
Article 13 – Barrières horaires –interruption de la course Le temps maximal de course est de 9 heures pour le 50 km, de 7h pour le 35 km et de 4h30 pour le 20 km.Les heures limites de passage (barrières horaires) aux principaux postes de contrôle seront précisées avant le départ.Tout concurrent souhaitant poursuivre la course hors délai ne pourra l'effectuer qu'après avoir restitué son dossard, sous sa propre responsabilité et en autonomie complète. En cas de mauvaises conditions météorologiques, et pour des raisons de sécurité, l'organisation se réserve le droit d'arrêter l'épreuve en cours et/ou de modifier le parcours et/ou de modifier les barrières horaires.
Article 14 – Abandon et rapatriement En cas d'abandon non consécutif à une
blessure, le concurrent doit obligatoirement prévenir le responsable du poste
de ravitaillement ou de contrôle le plus proche et lui remettre son dossard. Il
devra regagner la Vallée de Joux par ses propres moyens. Lors de la fermeture
des postes de ravitaillement, l’organisation peut, dans la mesure des moyens
disponibles, rapatrier les coureurs ayant abandonné et encore présents sur le
poste En cas de
conditions météo défavorables justifiant l’arrêt partiel ou total de la course,
l’organisation assure le rapatriement des coureurs arrêtés dans les meilleurs
délais possibles, à partir des postes de ravitaillement.
Article 15 – Assistance – sécurité Des postes de
sécurité seront implantés en plusieurs points du parcours. Ces postes seront en
liaison radio avec le PC de la course. Des équipes de samaritains sera présente
pendant toute la durée de l'épreuve. Elle sera en mesure d'intervenir sur le
parcours dans un délai raisonnable et avec si besoin l'appel à la REGA. Le
personnel sanitaire sera habilité à retirer le dossard et à mettre hors course
tout concurrent inapte à continuer l'épreuve
Article 16 - Classements et
récompenses Aucune prime en argent n’est distribuée.
Un classement général
homme et femme et un classement pour chaque catégorie seront établis. Les 3
premiers hommes et les 3 premières femmes du classement général, ainsi que les
3 premiers de chaque catégorie seront récompensés.
Article 17 – Mise hors course-disqualification - pénalités Les concurrents refusant de se conformer au présent règlement serontéliminés, notamment pour : - Absence de dossard - Falsification de dossard - Retard au départ de la compétition - Non pointage aux postes de contrôles - Dépassement des temps maximum autorisés aux postes de contrôle - Pollution ou dégradation des sites traversés (couper les sentiers,jets de détritus) - Refus de se faire examiner par le personnel sanitaire
Toutes personnes n'ayant pas le matériel obligatoire repris dans l'article 13 du présent règlement auront une pénalité de minimum 15 minutes à l'interdiction de départ ou la disqualification.
Toute personne souhaitant porter une réclamation devra le faire parécrit à l'arrivée auprès du Comité de course.
Article 18 - Repas d'après-course Un repas, comprisdans les droits d’inscription pour les coureurs, est organisé à l’arrivée, au Centre Sportif de la Vallée de Joux. Pour les non coureurs, il est possible de manger au restaurant du Centre Sportif à leurs frais.
Article 19 – Droit à l’image Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l'image durant l'épreuve, comme il renonce à tout recours à l'encontre de l'organisateur et de ses partenaires agréés pour l'utilisation
Article 20 - AssurancesResponsabilité civile L'organisateur souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l'épreuve. Cette assurance responsabilité civile garantit les conséquences pécuniaires de sa responsabilité, de celle de ses préposés et des participants.
Individuelle accident Chaque concurrentdoit être en possession d'une assurance individuelle accident couvrantd'éventuels frais de recherche et d'évacuation. Une telle assurance peut être souscrite auprèsde tout organisme au choix du concurrent. Attention : les évacuations héliportées en Suisse sont payantes.